NETBOOK |

conecte-se / mobilidade

Saia de férias, continue conectado e não perca nenhum negócio

Acompanhar as atividades da empresa até nos períodos de folga deixou de ser uma exceção. E pode ser mais fácil do que você imagina

Por Wilson Gotardello Filho

Alex Todres tem 29 anos e só viaja com seu notebook. George Mathias, de 32 anos, passou metade das férias conectado. Aos 39 anos, Alexandre Guaraldo sempre leva o smartphone. Charles Blagitz, de 41 anos, já fez uma reunião na beira da praia, no interior de um carro. Todos usam a tecnologia em benefício dos negócios e acham que a conexão permanente não sacrifica a vida pessoal e familiar.

“Hoje a tecnologia oferece muitas possibilidades. Mas é preciso otimizar até mesmo esses recursos. Como empreendedor, preocupo-me em resolver tudo muito rápido”, explica Mathias, sócio da M2 Solution.

Bagitz, da Coletek, concorda com Mathias, mas diz que é preciso tomar cuidado para não deixar que a tecnologia ajude a empresa a assumir o controle da vida: “Você precisa dominar a empresa e não o inverso”.

A seguir, dicas para se manter conectado nas férias.

QUEM: Alexandre Guaraldo, 39 anos FUNÇÃO: Sócio-diretor da EZ Security, empresa especializada em segurança da informação PERÍODO DE FÉRIAS POR ANO: 10 dias úteis por semestre NÃO SAI DE CASA SEM: Smartphone “Durante as minhas férias, sempre fico de olho nos meus e-mails, consulto aplicações e acompanho as vendas da empresa. Minha família não gosta muito de me ver 100% conectado. Eu poderia desligar tudo e sumir, mas acredito que perderia muito como empreendedor. Meus clientes e parceiros acabariam se afastando por não aprovar essa atitude. Estar sempre ligado hoje ajuda a manter o meu negócio”

NOTEBOOK | Para facilitar a gestão a distância da sua empresa durante as férias, o notebook deve ter conexão wireless, webcam para conferências e muitas portas USB. Pelo menos um GB de memória e hard disk de 120 GB também são aconselháveis

PARA PLANEJAR | O Google Maps (www.google.com/maps), para localização e visualização de mapas, apresenta informações de empresas cadastradas que compõem um guia de cada cidade. Guaraldo o utiliza para planejar viagens de trabalho e de férias

BLUETOOTH | Segundo Guaraldo, o mais importante no smartphone Nokia E71 é a conexão Bluetooth, para comunicação entre computadores, smartphones e periféricos. Ele a utiliza para transferir arquivos entre o notebook e o smartphone ou entre telefones

QUEM: Alex Todres, 29 anos FUNÇÃO: Sócio da agência de turismo Viajanet PERÍODO DE FÉRIAS POR ANO: Duas semanas NÃO SAI DE CASA SEM: Smartphone “Fico 24 horas por dia conectado e não considero isso ruim. O ganho de produtividade é muito maior do que a perda na vida pessoal. Em cinco minutos, mesmo de férias, encaminho muitas coisas. Minha esposa não gosta muito, mas sempre que viajo levo o smartphone e o notebook”

SMARTPHONE | Com o Nokia E71, Todres acessa e-mails, distribui tarefas e conecta-se à internet para saber tudo o que acontece na empresa quando não está presente. “Uso tanto que já consigo digitar sem olhar para o teclado. Independentemente da minha localização, distribuo tarefas a qualquer momento”, diz

COMUNICADORES INSTANTÂNEOS | Todres administra mais de 400 contatos no MSN e no Skype pelo celular ou notebook. Resolve problemas simples pelo MSN e faz conferências e ligações VOIP pelo Skype

SOFTWARE | Um problema de quem executa funções durante as férias é voltar e encontrar uma série de arquivos desatualizados. Para evitar esse problema, Todres usa o software DropBox, que mantém uma pasta de arquivos atualizada automaticamente após qualquer alteração. O acesso à pasta é feito de qualquer computador. O DropBox pode ser baixado no www.dropbox.com; possui uma versão básica e gratuita e outras que custam entre US$ 9,90 e US$ 19,90

PLANEJAMENTO | Antes do início das férias, Todres planeja as viagens com ajuda do www.tripadvisor.com, site especializado em roteiros com informações sobre hotéis, restaurantes, voos, cruzeiros e atividades

APLICATIVO | Todres tem contatos no MSN, Skype, IRC, entre outros comunicadores instantâneos e redes sociais. Administrar cada um deles seria quase impossível. A solução foi usar o Fring, aplicativo que consolida em uma lista todos os contatos, independentemente da plataforma. “Não preciso ficar logando em todas as redes de que participo”, diz. Disponível para todos os sistemas operacionais, o Fring pode ser baixado no site www.fring.com, sem custo

COLABORAÇÃO | O empreendedor mantém uma planilha no Google Docs, pacote de ferramentas web do Google, para facilitar o acompanhamento do dia a dia. O serviço tem mecanismos de colaboração, podendo ser atualizado e acessado de qualquer computador conectado à internet

QUEM: George Mathias, 32 anos FUNÇÃO: Sócio-diretor da consultoria M2 Solution PERÍODO DE FÉRIAS POR ANO: 14 dias NÃO SAI DE CASA SEM: Smartphone “Eu nunca fico 100% desconectado. De alguma maneira sempre estou de olho no que acontece na empresa, seja no fim de semana, nas férias ou nos feriados. Os clientes sabem dessa minha característica e já esperam uma resposta imediata quando me procuram. Nas minhas últimas férias, de 14 dias, passei sete deles conectado e sete offline. Nesse período, fiz duas conferências, fechei um negócio e resolvi um grande problema que surgiu na empresa”.

CLOUD COMPUTING | A possibilidade de hospedar arquivos em nuvem (cloud computing) diminuiu o peso dos servidores dentro das empresas. Com todos os arquivos gravados em um servidor externo com acesso pela web, a administração a distância ficou mais fácil. Mathias optou por um sistema ERP na nuvem, ou seja, é possível acessar de qualquer computador. “Tenho acesso direto a todas as informações, não importa onde esteja”, diz. O ERP usado pela M2 foi desenvolvido internamente, mas empresas como Totvs e Oracle, entre outras, oferecem diversas opções

PARA PLANEJAR | Quando planeja suas férias, o empreendedor pesquisa informações na Hands, uma plataforma de busca para celulares e smartphones que oferece conteúdo de mais de 200 provedores organizados por categorias como notícias, diversão, previsão do tempo, entre outras. É possível acessar o site por meio de qualquer navegador pelo endereço m.hands.com.br

TELEFONE EXTRA | Para evitar que a família fique em segundo plano, Mathias disponibiliza um telefone exclusivo para a esposa e os filhos. “É um aparelho mais simples, mas eles sempre me encontram. Nós brincamos que é a nossa ‘linha vermelha’”, diz o empreendedor

COMUNICADOR INSTANTÂNEO | O Skype é um software que permite a comunicação de voz e vídeo grátis entre os usuários. Com versões para computadores e celulares, é possível baixá-lo pelo site www.skype.com. Nos últimos anos, a ferramenta tem ganhado cada vez mais adeptos no mundo corporativo, já que possibilita a realização de conferência entre diversas pessoas. Além da versão gratuita, é possível adquirir planos para empresas com diferenciais como ligações para telefones fixos

QUEM: Charles Blagitz, 41 anos FUNÇÃO: Gerente geral da Coletek, fabricante de periféricos de informática PERÍODO DE FÉRIAS POR ANO: 30 dias NÃO SAI DE CASA SEM: Modem 3G “Eu sou uma pessoa conectada e gosto muito disso. Minha esposa também me apoia. Em dezembro, vamos de moto de São Paulo para Bonito, no Mato Grosso do Sul. Na minha moto instalei um roteador e vou ter acesso à internet durante toda a viagem. Não me considero um workaholic. Estou sempre conectado para tomar decisões imediatas e não deixar acumular trabalho”

NETBOOK | Eles são menores que os tradicionais notebooks e ideais para levar durante as férias, segundo Bagitz. Os netbooks, laptops ultraportáteis e, na maioria das vezes, mais baratos, são recomendados para realizar funções básicas, como acessar a internet e executar softwares como editores de textos e planilhas. “Fica sempre debaixo do banco do meu carro”, diz Bagitz, que usa um Asus 700. Empresas como Dell, LG, Acer, HP, Positivo, entre outras, também lançaram netbooks no Brasil

ACESSÓRIOS | Nada de chegar no hotel e não conseguir recarregar os eletrônicos. Para evitar imprevistos, é fundamental levar os acessórios corretos. Bagitz não sai de férias sem uma chave especial para medir a tensão elétrica das tomadas, um multicabo para recarregar qualquer tipo de eletrônico, um fone de ouvido para realizar eventuais conferências, um mouse wireless e pen drives para fazer backup de arquivos

SMARTPHONES | Para não perder nada quando está fora do escritório, Bagitz anda sempre com três smartphones. O iPhone, da Apple, é ideal para visualizar e-mails com recursos gráficos, segundo ele. O HTC Touch vem com sistema operacional Windows Mobile, o que facilita para sincronizar os e-mails do telefone com o Outlook. E ele ainda usa o HP 6945 como GPS. “Cada um me ajuda de uma maneira”, diz.

ROTEADORES E MODEM 3G | Para ficar sempre conectado, Bagitz comprou dois roteadores, um para instalar no carro e outro na moto. “Tem a mesma tensão da bateria do carro e da moto. Não foi preciso fazer nenhuma conversão”, explica. Os roteadores da marca Edimax podem ser encontrados em lojas especializadas e custam a partir de R$ 360. Para conectá-los à internet, é preciso ter um modem 3G. As operadoras Vivo, Claro, TIM e Oi vendem modens 3G em planos com preços que variam de acordo com a velocidade e outros serviços, como mensagens e fotos

Leia Mais

•  "  Veterinário não pode tirar férias nesse período", diz dono de clínica
• Pequenas empresas conciliam férias e trabalho
• Confira a nova geração de computadores compactos
• 5 aplicativos inteligentes para o seu celular

fonte:

http://revistapegn.globo.com